Un responsable de données (data steward) est un collaborateur possédant une compréhension profonde de la signification métier du portefeuille de données qu'il gère, ainsi qu'une compréhension opérationnelle de la manière dont les données sont représentées et reliées au sein des gisements de données.
A bien des égards, le responsable de données agit comme négociateur principal des conflits de définition et de mise en œuvre entre les gisements de données. Dans cette optique, le responsable de données maintient la documentation sur les données auprès d'autres groupes d'utilisateurs tels que des concepteurs de solutions logicielles, des développeurs d'applications, des configurateurs de rapports, des analystes métier, etc.