Une source de données est un référentiel de stockage contenant des jeux de données acquis à l'externe de l'organisation ou dont le contenu est créé et maintenu à l'interne de l'organisation.
Un système est un ensemble de ressources en interaction ou interdépendantes qui forment un tout unifié. Un système est délimité par ses limites spatiales et temporelles, en relation avec son environnement de par ses intrants et extrants, décrit par sa structure, et défini par son fonctionnement. Tout système est considéré comme une ressource et peut faire partie d'un système de rang supérieur.
Un système d'information est un système qui permet de collecter, stocker, traiter et distribuer des informations. Le système d'information d'une organisation regroupe l'ensemble de ses systèmes d'information transverses et sectoriels.
Un système d'information géographique (geographic information system) est un système d'information, transverse à une organisation, conçu pour recueillir, stocker, traiter, analyser, gérer et présenter tous les types de données à référence spatiale.